Análisis previo y definición de modelo de CAE

  • Análisis de las actuaciones llevadas a cabo en LA PROPIEDAD, respecto a la Coordinación de Actividades Empresariales, con especial atención a su organización interna tanto preventiva como funcional, centros propios que la componen, centros ajenos a los que es necesaria la asistencia de sus trabajadores, etc.
  • Recopilación de información sobre las actividades que conllevan alguna concurrencia empresarial.
  • Determinación de las empresas concurrentes para cada centro, así como el nivel de dependencia entre las mismas.
  • Explicación a los responsables del cumplimiento del modelo de coordinación definido con las pautas establecidas en el R.D. 171/2004.
  • Propuesta a los responsables de los criterios propuestos para coordinar la concurrencia laboral en cada uno de los centros en los que participan.
  • Elaboración de documento escrito que refleje los criterios aceptados por LA PROPIEDAD para proceder al intercambio documental e informativo necesario para la coordinación de actividades empresariales.

Parametrización de la herramienta Prevengos

Para la implantación y seguimiento de la Coordinación de Actividades Empresariales JEVEAL pondrá a su disposición nuestro servicio PREVENGOS.

PREVENGOS es un software, en formato alquiler, que facilita la gestión de la coordinación de actividades empresariales en prevención de riesgos laborales. Es una herramienta online que permite unificar toda la información en un único entorno reduciendo la carga administrativa y permitiendo una gestión más eficiente y activa de la Prevención de sus subcontratas y clientes.

Esta aplicación es adaptable a cualquier modelo de Coordinación establecido por LA PROPIEDAD, para ello requiere de una parametrización específica realizada por los técnicos de JEVEAL, a las pautas establecidas en el modelo previo, donde se definirán:

  • Tipos de documentos a gestionar así como los parámetros de los mismos (periodicidad, tipo, prioridad…).
  • Agrupación de documentos para asociarlos a los distintos elementos que se gestionen con la aplicación.
  • Incorporar los documentos a remitir por LA PROPIEDAD. y las plantillas a utilizar.
  • Definir el cuerpo de las comunicaciones en cada ámbito (correos electrónicos de solicitud, de envío, de rechazo, de validación…)
  • Vincular los distintos elementos a gestionar (empresas, trabajadores, centros, equipos, maquinaria) entre sí, según proceda, y asociar los parámetros definidos a cada elemento.

Este proceso inicial de parametrización puede durar 20 días, en función de la disponibilidad de la documentación a incluir en la herramienta y las vinculaciones que haya que llevar a cabo.

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